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对于这个问题，有人认为多做PPT就能达到，或者到书店买一本销量最高的PPT书学习就能达到，其实，并没有那么得简单。下面笔者从几个方面，简单谈谈看法：
一、要对软件的功能熟练
对于经常制作PPT的人，最好是选定某个软件作为常用的，然后深入地掌握它。其实，很多人对于演示文稿制作软件的认识只有一半，即掌握了其设计制作幻灯片的功能，而不通于其发布和演示的功能。真正精通于PowerPoint的人不可能仅会设计幻灯片，否则这就是纸上谈兵。
诚然，仅就PowerPoint软件上那些与设计相关的功能，要掌握至熟练是个较长的过程。而软件又不断地升级，这使我们需要从最基本的入手，然后随着时代的脚步跟着软件一起进步。
二、要培养设计的素养
设计不能光靠直觉，而要起码掌握基本的设计理论。一方面，我们要怀着技术性的目的，把握色彩、版式、动画效果等多方面的设计准则，另一方面，我们要在日常工作生活中向符合美学的文化艺术作品接触。世界上优秀的文化艺品作品，都是符合美学原理、经得起时验的，通常不会昨天的人认为好看而今天的人千篇一律认为丑。
设计是为了让世界更美好，制作PPT当然也是。这要求我们必须有耐性，必须以人为本。我们不能怀着一种应付任务、将就为之的态度去制作PPT。
三、要勤于学习国内外的先进经验
中国人的演示设计是落后于西方的，这首先有很多观念上的问题，并且产生许多很坏的趋势，具体不用展开讲。
我们学习外国先进的东西，该学哪些呢？一是对PPT的应用。西方人使用PPT是辅助演说的，这和过去用黑板是一个道理。西方人由此派生了PPT应用上的许多理论和实践，例如，故事化演绎、视频化制作、思维导图的进一步应用、VBA应用等。PPT是用来辅助演说、传播人的思想的，我们可不能像拿火造炮仗一样使用PPT。二是PPT的设计。20多年来，PPT的主流设计风格演化了几轮，没有一次是中国人首创，也没有一次是中国制作到炉火纯青蜚声国际的。现在互联网很发达，我们有时间大可以到国外的设计网站上观摩一下各种平面设计作品，当然也可以看看一些专业演示设计公司的作品、教程和文章。
四、建立自己的素材库和作品库
和十几年前相比，现在要在网上获取模板、图片等PPT资源实在太容易。所以，大家可以在个人电脑或云储存中建立起自己的素材库，大大提高制作PPT的效率。在此基础上，可以建立自己的作品库，一是便于需要时查找，二是可以不时检阅自己的进步情况。
五、要善于观察世界
我们生存的这个世界很精彩，即便过的是三点一线的生活想必也有遇到昆虫和小鸟的时候。要善于观察世界，及时地产生灵感，同时进行思考。只有这样，才能在制作PPT时才思如泉涌，将脑海中的印象转化为灵现于幻灯片上的图文内容。
六、制作PPT的人也要是做演示的人
有的人设计制作PPT，却从不做Presentation。这是典型的纸上谈兵。不做演示，就没法理解观众看PPT时是什么感受，也不会知道演示过程会因为房屋、投影仪、幕布等因素而发生什么问题。光是通过纸和笔、屏幕和鼠标去表达自己的观点是不够的，还要学会用听得见的语言和看得见的肢体动作。
来源：高端PPT制定:http://www.pptman.com
